calorinthavue - Professionelle Finanzlösungen für kleine Unternehmen

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist calorinthavue, Am Salzacker 2, 07973 Greiz, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter +49294197540 oder per E-Mail an info@calorinthavue.com kontaktieren.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Finanzmanagement-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal bereitstellen zu können.

Registrierungsdaten

Vollständiger Name und Firmenbezeichnung

E-Mail-Adresse für Kommunikation und Benachrichtigungen

Telefonnummer für Support und Verifizierung

Geschäftsadresse und Unternehmensinformationen

Finanzrelevante Daten

Buchhaltungsdaten und Transaktionsinformationen

Rechnungen, Belege und Zahlungsdaten

Steuerrelevante Informationen und Dokumente

Bankverbindungen für automatisierte Abgleiche

Besonders sensible Finanzdaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitimierte Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Hauptverarbeitungszwecke

Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos

Durchführung von Finanzanalysen und Reporting

Automatisierte Buchhaltungsprozesse und Dokumentation

Kundensupport und technische Betreuung

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse

Sämtliche Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage der DSGVO und entsprechender nationaler Datenschutzbestimmungen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Marketingaktivitäten und Serviceoptimierung

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerliche und handelrechtliche Aufbewahrungspflichten

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Newsletter und optionale Services

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre Daten nur in gesetzlich zulässigen Fällen an sorgfältig ausgewählte Partner weiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Kategorien von Empfängern

Zertifizierte Cloud-Anbieter für sichere Datenspeicherung

Spezialisierte Finanzdienstleister für Zahlungsabwicklung

IT-Dienstleister für technische Wartung und Support

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei entsprechender Beauftragung

Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Auskunft

Alle Drittanbieter werden sorgfältig geprüft und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO regeln die Details der Zusammenarbeit.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Übersicht Ihrer Rechte

Auskunftsrecht über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschung nicht mehr erforderlicher Daten

Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen

Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat und informieren Sie über getroffene Maßnahmen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256 Standard

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests

Mehrstufige Authentifizierung und Zugangskontrollen

Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit

Organisatorische Maßnahmen

Strenge Zugriffsberechtigungen nach dem Need-to-Know-Prinzip

Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Datenschutz

Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und Verfahren

Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungen

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben.

Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert

Buchhaltungsrelevante Daten unterliegen einer 10-jährigen Aufbewahrungspflicht

Steuerliche Unterlagen werden gemäß AO für 6-10 Jahre aufbewahrt

Marketingdaten werden bei Widerspruch umgehend gelöscht

Protokolldaten werden nach 12 Monaten automatisch entfernt

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Funktionalität und zur Analyse der Nutzung. Dabei setzen wir auf transparente Information und Wahlmöglichkeiten für Sie.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen der Website

Funktionale Cookies für erweiterte Features und Personalisierung

Analytische Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

Marketing-Cookies für zielgerichtete Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

10. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission als Grundlage

Standardvertragsklauseln bei Übertragungen ohne Angemessenheitsbeschluss

Binding Corporate Rules bei konzerninternen Übertragungen

Regelmäßige Prüfung der Schutzmaßnahmen in Drittländern

11. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Personen ab 18 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir versehentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne elterliche Zustimmung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

Bei Jugendlichen zwischen 16 und 18 Jahren holen wir gegebenenfalls die erforderliche elterliche Zustimmung ein, bevor wir personenbezogene Daten verarbeiten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

In bestimmten Fällen nutzen wir automatisierte Verfahren zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse, beispielsweise bei der Risikobeurteilung oder Plausibilitätsprüfung von Finanzdaten.

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Wir informieren Sie transparent über solche Verfahren und bieten Ihnen die Möglichkeit, eine manuelle Überprüfung zu beantragen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei Problemen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten direkt an uns zu wenden. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, Deutschland.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen Anforderungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes angepasst werden.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren, entweder durch eine Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Datenschutzerklärung